План счетов является главной составляющей бухгалтерского учета.

Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» содержит три плана счетов – план счетов бухгалтерского учета и еще два специальных плана счетов: план счетов налогового учета (по налогу на прибыль) и план счетов налогового учета по упрощенной системе налогообложения.

Планы счетов являются общими для всех организаций, от лица которых ведется учет в данной базе. Тем не менее, в течение налогового периода для конкретной организации, согласно ее учетной политике налогового учета, может использоваться только один из двух специальных планов счетов: план счетов налогового учета (по налогу на прибыль) или план счетов налогового учета (УСН).

Вызов на экран нужного плана счетов осуществляется из пункта меню «Операции» (для пользователей с полным интерфейсом), либо из пункта меню «Предприятие» , подпункт «Планы счетов» (для пользователей с интерфейсом бухгалтера).

В любом из данных планов счетов разработчик может завести счета еще на этапе создания приложения. Такие счета называются предопределенными, и для них недоступны некоторые операции в режиме «Предприятие», например, такой счет нельзя удалить. Любой предопределенный счет имеет имя, по которому к нему будет производиться обращение в программных модулях. Например, счет 60 может иметь имя «Поставщики».

Любой счет в плане счетов может иметь субсчета. Это отличается от версии 7.7, где при создании счета спрашивалось, будет ли счет иметь субсчета и, в зависимости от ответа, он создавался группой или обычным счетом. Теперь любой счет может иметь субсчета, причем количество уровней их иерархии не ограничено.

В новой версии возможны проводки по родительским счетам. Даже если у счета есть субсчета, то по нему могут делаться проводки, например, допускается проводка Дт20 Кт76, хотя у счетов 20 и 76 могут быть субсчета.

3.1. План счетов бухгалтерского учета.

В конфигурацию включен План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. № 94н.

Счета в компьютерный план счетов могут вводиться, как на этапе конфигурирования, так и в пользовательском режиме.

В режиме конфигурирования в план счетов введены те счета и субсчета, которые предусмотрены единым Планом счетов и для которых в конфигурации уже предусмотрены специальные алгоритм обработки учитываемой на них информации. Такие счета называются предопределенными и помечены в плане счетов желтой точкой рядом с символом счета

Большинство счетов в конфигурации являются предопределенными и имеют некоторые ограничения по изменению свойств в режиме «1С: Предприятие». К свойствам счетов, определенным в конфигурации относятся:

Признаки активных, пассивных и активно-пассивных счетов;

Настройка количественного учета по счету;

Настройка валютного учета по счету;

Признаки забалансовых счетов.

При необходимости пользователь может в режиме ведения учета добавить в план счетов собственные счета и субсчета, причем даже для предопределенных счетов возможно заведение субсчетов и ввод дополнительных разрезов аналитического учета.

Все ограничения, относящиеся к предопределенным счетам, не относятся к счетам, введенным в режиме 1С: Предприятие. Счета (субсчета), введенные в режиме ведения учета, отличаются от предопределенных отсутствием точки рядом с символом счета

Вот как выглядит диалоговое окно конкретного счета.

В реквизите «Наименование» указывается полное наименование счета или субсчета.

Важную роль играет реквизит «Подчинен счету» , так как без дополнительной настройки программа считает все записи (строки) плана счетов самостоятельными, независимыми и равноценными. Именно с помощью этого реквизита можно обеспечить взаимосвязь между счетом и его субсчетами, указав в данном окне счет, к которому будет относиться данный субсчет.

Для вводимого счета задается также его вид по отношению к балансу, после чего в списке плана счетов данный счет помечается буквами «А» (активный), «П» (пассивный) или «АП» (активно-пассивный). Эта характеристика используется программой для контроля остатков по счетам. Например, полученное на активном счете отрицательное (красное) сальдо будет сигнализировать о том, что на счете получено кредитовое сальдо, которого не может быть на активном счете, то есть в учетных данных имеется ошибка.

Деление счетов на балансовые и забалансовые организовано с помощью наличия или отсутствия флажка в поле «забалансовый» . Учет на балансовых счетах строится по принципу двойной записи, то есть сумма операции должна быть одновременно отражена на двух балансовых счетах – у одного по дебету, а у другого по кредиту. Учет же на забалансовых счетах ведется по принципу простой записи, без обязательной корреспонденции между двумя счетами. В одной проводке не могут корреспондировать балансовые и забалансовые счета. Контроль соблюдения данных принципов ведения операций на балансовых и забалансовых счетах поддерживается на программном уровне.

Информация об операциях, стоимость которых выражена в иностранной валюте, в конфигурации обобщается на конкретных субсчетах, коды которых начинаются с цифры 2, например, 66.21 «Краткосрочные кредиты (в валюте)».

Для организации валютного учета по конкретному счету (субсчету) в описании его свойств устанавливают флажок «Валютный» . В списке плана счетов такой счет будет помечен галочкой в колонке «Вал.». При вводе операций по валютным счетам программа запрашивает валютную сумму, а сумму в рублях рассчитывает как произведение валютной суммы на курс валюты на дату операции, взятый из справочника «Валюты».

По отдельным видам хозяйственных средств, например, по материалам, товарам, удобно вести учет не только по сумме, но и в натуральных измерителях. Для ведения количественного учета на счете (субсчете) в диалоговом окне описания его свойств следует установить флажок «Количественный» . В плане счетов в строке такого счета в колонке «Кол.» будет стоять галочка. При вводе проводок с такими счетами программа запрашивает количество, а сумму проводки рассчитывает как произведение цены за единицу (если она задана в справочнике) на введенное количество.

Организация аналитического учета на счете (субсчете) реализуется с помощью понятия «Субконто» . Для этого в нижнее окно описания свойств счета вводом новой строки добавляют необходимые разрезы аналитики. В качестве видов субконто преимущественно выступают объекты метаданных «Справочники» и «Перечисления», выбираемые в процессе ввода из списка «Планы видов характеристик. Виды субконто» .

В процессе прикрепления субконто к счету (субсчету) можно организовать так же дополнительную настройку аналитики. Дело в том, что по умолчанию по каждому аналитическому объекту система поддерживает учет остатков и оборотов в денежном выражении. На счетах с признаком ведения количественного учета дополнительно поддерживаются бухгалтерские итоги в натуральных измерителях, а на счетах с признаком ведения валютного учета – итоги в иностранной валюте. Однако при настройке параметров конкретного счета (субсчета) можно изменить поддерживаемые системой бухгалтерские итоги. Например, установив флажок «только обороты» мы добьемся того, что по аналитике будут развернуты только обороты на данном счете, остатки же будут выведены только по счету в целом. Так, оборотным является субконто «Статьи движения денежных средств» на счетах денежных расчетов (50, 51).

Для аналитического складского учета только в натуральных измерителях на счетах с признаком ведения количественного учета снимается флажок «Суммовой» (пример – счета 10 «Материалы», 41 «товары» и т.д.).

При установке флажка «Запретить использовать в проводках» программа не позволит сформировать проводку по счету в целом и попросит уточнить субсчет, то есть в общем случае имеется возможность указывать в проводке и синтетический счет (если данный флажок в карточке счета будет снят).

Рассмотрим более подробно панель инструментов окна плана счетов.

Первая группа кнопок

позволяет вводить в план счетов новые счета (субсчета), в том числе и копированием, а также редактировать или удалять имеющиеся счета (если они не являются предопределенными).

Кнопка «Иерархический список»

позволяет ограничить информацию, выводимую на экран. Если нажать эту кнопку, выделив предварительно синтетический счет, то план счетов свернется до уровня синтетических счетов, а субсчета как бы спрячутся внутрь. Если же воспользоваться данной кнопкой, стоя на субсчете какого-либо счета, то на экране останется только этот счет и его субсчета. Повторное нажатие указанной кнопки возвращает план счетов в исходное состояние.

Группа кнопок

предназначена для осуществления разного рода отборов, хранения их истории и отключения.

По кнопке

осуществляется переход к связанной информации (например, корректной корреспонденции счетов).

По кнопке

могут быть сформированы стандартные бухгалтерские отчеты (оборотно-сальдовая ведомость по всем счетам, а так же оборотно-сальдовая ведомость и карточка по конкретному, выделенному в данный момент в списке счету).

По кнопке

осуществляется переход в журнал проводок с отбором по выделенному счету.

План счетов может быть выведен на печать. Для этого надо воспользоваться командой «Вывести список» пункта меню «Действия» окна плана счетов.

В открывшемся окне настраивается формат вывода (текстовый или табличный документ) и помечаются выводимые на печать колонки.

3.2. План счетов «Налоговый»

План счетов налогового учета служит для отражения хозяйственных операций в налоговом учете по налогу на прибыль в соответствии с главой 25 НК РФ, а также учета постоянных и временных разниц в целях выполнения положений ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль».

Коды счетов в большинстве случаев соответствуют кодам счетов бухгалтерского учета аналогичного назначения.

В плане счетов налогового учета практически все счета расчетов (с поставщиками, покупателями и т.д.) заменяет счет ПВ «Поступление и выбытие имущества, работ, услуг, прав»;

Отсутствуют счета учета объектов, которые в любом случае не влияют на налог на прибыль (например, отсутствует счет учета уставного капитала, нераспределенной прибыли и т.п.), или предполагается, что соответствующие активы или обязательства с высокой вероятностью имеют ту же оценку, что и в бухгалтерском учете (например, денежные средства).

Практически все счета налогового учета затрат на производство (20, 23, 25 и т.д.) имеют по 3 субсчета – для учета прямых расходов, косвенных расходов и нормируемых расходов (по которым нормирование может происходить в моменты времени, отличные от момента признания соответствующих расходов);

К счету 91 «Прочие доходы и расходы» открыто необходимое для налогового учета количество субсчетов.

3.3. План счетов налогового учета (по УСН)

План счетов налогового учета служит для отражения хозяйственных операций в налоговом учете организаций с упрощенной системой налогообложения.

План счетов по структуре счетов, аналитике подобен плану счетов бухгалтерского учета для облегчения сопоставления данных бухгалтерского и налогового учета.

Особенности плана счетов налогового учета по сравнению с планом счетов бухгалтерского учета состоят в следующем:

Все счета налогового учета являются забалансовыми, то есть в налоговом учете могут быть проводки без корреспонденции счетов, хотя в большинстве случаев все же используется корреспонденция;

Отсутствуют счета учета объектов, которые в любом случае не отражают доходы и расходы в денежном выражении (например, отсутствует счет учета уставного капитала, нераспределенной прибыли и т.п.), или предполагается, что соответствующие активы или обязательства с высокой вероятностью имеют ту же оценку, что и в бухгалтерском учете (например, денежные средства).

• 1 Количество счетов первого уровня в плане счетов
• 1. Не ограничено
• 2. Не может превышать 99
• 3. Не может превышать 255
• 4. Не может превышать 999
• 2 Для ввода или просмотра предопределенных счетов необходимо
• 1. Обратиться к списку предопределенных счетов на закладке «Данные»
• 2. Обратиться к списку предопределенных счетов на закладке «Прочие»
• 3. Обратиться к списку предопределенных счетов через меню, вызываемое нажатием кнопки «Действия»
• 4. Сделать либо первое, либо второе
• 5. Сделать либо второе, либо третье
• 3 Количество уровней субсчетов в плане счетов
• 1. Ничем не ограничено
• 2. Не может превышать 99
• 3. Не может превышать 255
• 4. Ограничено общей длиной кода счета
• 4 Предопределенные счета
• 1. Могут быть введены только в режиме «1С:Предприятие»
• 2. Могут быть введены только в режиме «Конфигуратор»
• 3. Могут быть введены как в режиме «1С:Предприятие» так и в режиме «Конфигуратор»
• 5 Предопределенные счета
• 1. Могут быть удалены только в режиме «1 С:Предприятие»
• 2. Могут быть удалены только в режиме «Конфигуратор»
• 3. Могут быть удалены как в режиме «1С:Предприятие» так и в режиме «Конфигуратор»
• 4. Жестко заданы в программе и не подлежат удалению или изменению ни в одном из режимов работы программы.
• 6 При удалении документа, у которого установлено свойство «Не удалять движения автоматически»
• 1. Система не позволит выполнить удаление такого документа
• 2. Система удалит документ, но не изменит записи, которые документ записал в процессе проведения.
• 3. Система удалит документ и пометит на удаление те записи, которые документ записал в процессе проведения.
• 4. Система выдаст запрос на ручное перемещение документа в другой регистр или внешний файл.
• 7 Для предопределенных счетов в режиме «1С:Предприятие» НЕ допускается
• 1. Вводить дополнительные субсчета
• 2. Вводить дополнительные аналитические разрезы
• 3. Изменять признаки активных, пассивных и активно-пассивных счетов
• 4. Изменять наименование счета
• 5. Выполнять любое из перечисленного
• 8 Для предопределенных счетов в режиме «1С:Предприятие» допускается
• 1. Изменять признаки активных, пассивных и активно-пассивных счетов
• 2. Изменять признак забалансового счета
• 3. Изменять наименование
• 4. Добавлять новые реквизиты
• 9 Для предопределенных счетов в режиме «1С:Предприятие» допускается
• 1. Изменять признак забалансового счета
• 2. Изменять настройку валютного учета по счету
• 3. Изменять код счета
• 4. Изменять признаки активных, пассивных и активно-пассивных счетов
• 5. Любое из перечисленных действий
• 10 В режиме «1С:Предприятие» допускается добавлять к счетам дополнительные аналитические разрезы (субконто)
• 1. Только для предопределенных счетов
• 2. Только для счетов, не являющихся предопределенньми
• 3. Как для предопределенных, так и для непредопределенных счетов
• 4. Только для балансовых счетов
• 5. Только для забалансовых счетов
• 11 Новый счет может быть введен в план счетов
• 1. Только в режиме «1С:Предприятие»
• 2. Только в режиме «Конфигуратор»
• 3. Как в режиме «1С:Предприятие», так и в режиме «Конфигуратор»
• 4. Только в том режиме, в котором был введен план счетов.
• 12 Необходимым условием для добавления нового аналитического разреза к счету является
• 1. Наличие объекта типа «Справочник», используемого в качестве аналитического разреза
• 2. Наличие объекта типа «Справочник», «Перечисление» или «Документ», используемого в качестве аналитического разреза
• 3. Наличие в плане видов характеристик характеристики, используемой в качестве аналитического разреза
• 4. Наличие измерения в регистре бухгалтерии, используемого в качестве аналитического разреза
• 5. Одно из условий, указанных в ответах 3 и 4
• 13 Для организации ведения аналитического учета на счете некоторого плана счетов необходимо
• 1. Чтобы для плана счетов, при определении его свойств, был установлен соответствующий ему план видов характеристик
• 2. Чтобы для соответствующего регистра бухгалтерии, при определении его свойств был установлен необходимый набор измерений
• 3. Чтобы для плана счетов, при определении его свойств, была установлена маска кода, предусматривающая соответствующий аналитический разрез
• 4. Чтобы для плана счетов, при определении его свойств, был установлен соответствующий признак учета
• 5. Чтобы для плана счетов, при определении его свойств, был установлен соответствующий ему план видов обмена
• 14 Максимально допустимое количество субконто, которое можно установить для счета в режиме «1C:Предприятие»
• 1. Ограничено пятью
• 2. Ограничено значением, заданным в свойствах соответствующего регистра бухгалтерии
• 3. Ограничено значением, заданным в свойствах соответствующего счета
• 4. Ограничено значением, заданным в свойствах соответствующего плана счетов
• 5. Ограничено значением, заданным в свойствах соответствующего плана видов характеристик
• 15 Допустимы следующие связи между Планами счетов и Планами видов характеристик:
• 1. Один план счетов может быть связан не более чем с одним Планом видов характеристик, в то время как один План видов характеристик может быть связан только с одним планом счетов
• 2. Один план счетов может быть связан со многими Планами видов характеристик, в то время как один План видов характеристик может быть связан только с одним Планом счетов
• 3. Один план счетов может быть связан не более чем с одним Планом видов характеристик, в то время как один План видов характеристик может быть связан со многими Планами счетов
• 4. Один план счетов может быть связан со многими Планами видов характеристик, в то время как один План видов характеристик может быть связан со многими Планами счетов
• 16 Регистр бухгалтерии может не иметь измерений
• 1. Только тогда, когда в соответствующем ему плане счетов не предусмотрен аналитический учет по субконто
• 2. Только тогда, когда в соответствующем ему плане счетов предусмотрен аналитический учет по субконто
• 3. Только тогда, когда в соответствующем ему плане счетов не установлен признак учета «Аналитический»
• 4. Вне зависимости от свойств, связанного с ним плана счетов
• 17 Регистры бухгалтерии связаны с планами счетов следующим образом:
• 1. Одному регистру бухгалтерии соответствует только один план счетов, в то время, как одному плану счетов соответствует только один регистр бухгалтерии
• 2. Одному регистру бухгалтерии соответствует множество планов счетов, в то время, как одному плану счетов соответствует только один регистр бухгалтерии
• 3. Одному регистру бухгалтерии соответствует только один план счетов, в то время, как одному плану счетов соответствует множество регистров бухгалтерии
• 4. Одному регистру бухгалтерии соответствует множество планов счетов, в то время, как одному плану счетов соответствует множество регистров бухгалтерии
• 5. Регистры бухгалтерии не связаны с планами счетов.
• 18 Регистры бухгалтерии вязаны с регистраторами следующим образом:
• 1. Одному регистру бухгалтерии соответствует только один регистратор, в то время, как одному регистратору соответствует только один регистр бухгалтерии
• 2. Одному регистру бухгалтерии соответствует множество регистраторов, в то время, как одному регистратору соответствует только один регистр бухгалтерии
• 3. Одному регистру бухгалтерии соответствует только один регистратор, в то время, как одному регистратору соответствует множество регистров бухгалтерии
• 4. Одному регистру бухгалтерии соответствует множество регистраторов,в то время, как одному регистратору соответствует множество регистров бухгалтерии
• 5. Регистр бухгалтерии не имеет связи с регистраторами.
• 19 Если в регистре бухгалтерии выключено свойство поддержки корреспонденции счетов, то
• 1. В каждой его записи указывается только один забалансовый счет
• 2. В каждой его записи указываются один или два забалансовых счета
• 3. В каждой его записи указываются два корреспондирующих счета и вид оборота дебетовый или кредитовый
• 4. В каждой его записи указывается один балансовый или забалансовый счет
• 5. Это не регистр бухгалтерии.
• 20 Свойство документа «Удалять движения автоматически»
• 1. Задает автоматическое удаление всех записей о документе из соответствующих журналов при отмене проведения документа
• 2. Задает автоматическое удаление всех записей о документе из соответствующих журналов при перепроведении или отмене проведения документа
• 3. Задает автоматическое удаление всех записей, которые документ записал в процессе проведения, только при отмене проведения документа
• 4. Задает автоматическое удаление всех записей, которые документ записал в процессе проведения, при перепроведении или отмене проведения документа

Настройка Плана счетов включает настройку состава субконто на счетах бухгалтерского учета по разделам:

• учет сумм НДС по приобретенным ценностям;
• учет запасов;
• учет товаров в рознице;
• учет движения денежных средств;
• учет расчетов с персоналом;
• учет затрат.

От правильности настройки Плана счетов зависит «глубина» учета в 1С, поэтому мы подробно рассмотрим каждый параметр этой настройки и узнаем, на какую аналитику он влияет.

План счетов

Максимальное количество видов субконто в счетах и субсчетах не может превышать трех. В Плане счетов аналитический учет указывается в графах:

• Субконто 1 ;
• Субконто 2 ;
• Субконто 3 .

Вид

Счет может быть:

• активным (А);
• пассивным (П);
• активно-пассивным (АП).

Вид — Активный счет (А)

К активным относятся счета:

• 01 «Основные средства»;
• 03 «Доходные вложения в материальные ценности»;
• 04 «Нематериальные активы»;
• «Оборудование к установке»;
• 08 «Вложения во внеоборотные активы»;
• «Отложенные налоговые активы»;
• 10 «Материалы»;
• «Животные на выращивании и откорме»;
• 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;
• 19 «НДС по приобретенным ценностям»;
• 20 «Основное производство»;
• «Вспомогательные производства»;
• «Общепроизводственные расходы»;
• «Общехозяйственные расходы»;
• «Брак в производстве»;
• «Обслуживающие производства и хозяйства»;
• 41 «Товары»;
• «Готовая продукция»;
• 44 «Расходы на продажу»;
• 45 «Товары отгруженные»;
• «Выполненные этапы по незавершенному производству»;
• 50 «Касса»;
• «Расчетные счета»;
• «Валютные счета»;
• 55 «Специальные счета в банках»;
• 57 «Переводы в пути»;
• 58 «Финансовые вложения»;
• 97 «Расходы будущих периодов».

Вид - Пассивный счет (П)

К пассивным относятся счета:

• 02 «Амортизация основных средств»;
• «Амортизация нематериальных активов»;
• 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»;
• 42 «Торговая наценка»;
• «Резервы под обесценение финансовых вложений»;
• «Резервы по сомнительным долгам»;
• 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;
• 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»;
• «Отложенные налоговые обязательства»;
• 80 «Уставный капитал»;
• 82 «Резервный капитал»;
• 83 «Добавочный капитал»;
• 86 «Целевое финансирование»;
• 98 «Доходы будущих периодов».

Вид - Активно-пассивный (АП)

К активно-пассивным относятся счета:

• 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»;
• «Выпуск продукции (работ, услуг)»;
• 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
• 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
• 68 «Расчеты по налогам и сборам»;
• 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
• «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
• 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
• 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;
• 75 «Расчеты с учредителями»;
• 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
• 79 «Внутрихозяйственные расчеты»;
• 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»;
• 90 «Продажи»;
• 91 «Прочие доходы и расходы»;
• 96 «Резервы предстоящих расходов»;
• 99 «Прибыли и убытки».

Валютный учет (Вал.)

Признак установлен для счетов, на которых производится учет расчетов в иностранной валюте. PDF

При проведении документов, в проводках к указанным счетам, наряду с суммой в рублях, будет отображаться также и валютная сумма.

Поэтому можно проанализировать данные бухгалтерского учета типовыми отчетами 1С, как в рублевом, так и в валютном эквиваленте.

Количественный учет (Кол.)

Признак установлен для счетов, на которых производится количественный учет в натуральных показателях: PDF

• штуки,
• килограммы,
• метры,
• и т. д.

Учет по подразделениям (Подр.)

Если этот признак установлен, то проводки по счету выполняются в разрезе подразделений. Такая настройка позволяет детализировать затраты по подразделениям, участвующим в процессе производства продукции или оказания услуг.

Счета бухгалтерского учета, в которых поддерживается учет по подразделениям.

При проведении документов в проводках к указанным счетам будет указываться подразделение организации, по которому производится хозяйственная операция.

Признак налогового учета по налогу на прибыль (НУ)

Налоговый учет по налогу на прибыль ведется в программе одновременно с бухгалтерским учетом. Счета, на которых регистрируются данные налогового учета, определяются признаком в колонке НУ . PDF

Если данный признак установлен, то проводки по счету отражаются не только в бухучете, но также и в налоговом учете.

Признак забалансового учета (Заб.)

Забалансовый счет - это счет, предназначенный для обобщения информации о наличии и движении ценностей, не принадлежащих организации, но временно находящихся в ее пользовании или распоряжении, а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями.

Признак забалансового учета установлен в колонке Заб. для счетов. PDF

В 1С имеется забалансовый счет , используемый для операции ввода начальных остатков.

Запрет на использование счета в проводках

Для запрета использования счетов-групп в проводках в карточке счета предусмотрен специальный флажок Счет является группой и не выбирается в проводках . При выборе счета 1С анализирует состояние этого реквизита и не дает выбрать счет-группу.

Счета, запрещенные к использованию в проводках, выделяются в плане счетов желтым фоном. PDF

Печать Плана счетов

Вывести на экран и распечатать План счетов бухгалтерского учета можно по кнопке Печать в виде:

• простого списка счетов; PDF
• с подробным описанием каждого счета. PDF

Также можно распечатать только выделенные счета по кнопке Еще – Вывести список .

Для этого в форме настройки Вывести список нужно выставить флажок Только выделенные .

Это удобно, если нужно получить неполный список счетов.

Анализ по счетам учета БУ и НУ

Проанализировать данные бухгалтерского и налогового учета можно с помощью бухгалтерских отчетов в разделе Отчеты – Стандартные отчеты .

Каждый из стандартных отчетов имеет свою настройку и позволяет вывести данные за нужный период по любой из организаций, учет которых ведется в базе:

• Оборотно-сальдовая ведомость ; PDF
• Оборотно-сальдовая ведомость по счет у; PDF
• Анализ счета ; PDF
• Карточка счета ; PDF
• Обороты счета ; PDF
• Анализ субконто ; PDF
• Карточка субконто ; PDF
• Обороты между субконто ; PDF
• Сводные проводки ; PDF
• Отчет по проводкам ; PDF
• Главная книга ; PDF
• Шахматная ведомость . PDF

Добавление новых счетов и субсчетов

В программе предусмотрена возможность добавлять новые счета и субсчета в План счетов по кнопке Создать .

А теперь давайте разберемся, нужно ли изменять план счетов?

В 1С 7.7 работало, а в 1С 8.3 - добавление этих субсчетов приведет к проблемам при закрытии месяца. Суммы на этих счетах могут просто «зависнуть», в результате чего потребуются дополнительные доработки процедуры закрытия месяца программистом.

Для разделения затрат по разным видам деятельности на счете 20 можно использовать Номенклатурные группы .

Очень неприятные.

• Остатки по новым субсчетам не будут попадать в бухгалтерский баланс . Соответственно, не нужно удивляться, если у вас пассив не сойдется с активом. Придется либо корректировать баланс вручную, либо дорабатывать алгоритм заполнения баланса в конфигураторе.
• При поступлении предоплаты от покупателей не будут автоматически формироваться счета-фактуры на полученный аванс, а это уже может привести к искажению суммы начисленного НДС.

Настройка Плана счетов

Настройка состава субконто на счетах бухгалтерского учета доступна из раздела Администрирование — Настройки программы — Параметры учета – Настройка плана счетов .

Настройка Плана счетов выполняется по разделам:

Рассмотрим указанные настройки подробнее.

Учет сумм НДС по приобретенным ценностям

Настройка устанавливает аналитику по субсчетам к счету 19 «НДС по приобретенным ценностям», за исключением следующих:

• 19.06 «Акцизы по оплаченным материальным ценностям»;
• 19.07 «НДС по товарам, реализованным по ставке 0% (экспорт)».

Аналитический учет на счетах и субсчетах учета 19 «НДС по приобретенным ценностям» возможен:

• по контрагентам;
• по счетам-фактурам полученным;
• по способам учета.

Пример: формирование проводки по субсчету 19 «НДС по приобретенным ценностям».

По контрагентам

Флажок По контрагентам выставлен по умолчанию, сбросить его невозможно. Его установка означает наличие аналитики по контрагентам на счетах и субсчетах учета 19 «НДС по приобретенным ценностям»:

• Субконто – Контрагенты .

По счетам-фактурам полученным

Флажок По счетам-фактурам полученным выставлен по умолчанию, сбросить его невозможно. Его установка означает наличие аналитики по счетам-фактурам полученным (ГТД , Заявлениям на ввоз при импорте и др.) на счетах и субсчетах учета 19 «НДС по приобретенным ценностям»:

• Субконто - Счета-фактуры полученные .

По способам учета

Флажок По способам учета пользователь выставляет самостоятельно. При его включении добавляется субконто Способы учета НДС к субсчетам счета 19 «НДС по приобретенным ценностям».

Применение данного субконто позволяет организовать ведение раздельного учета входящего НДС по новой методике .

Учет запасов

В настройках определяется порядок аналитического учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ) для следующих счетов:

• «Оборудование к установке»;
• 08.04 «Приобретение объектов основных средств»;
• 10 «Материалы», заисключением:
  • 10.11.1 «Специальная одежда в эксплуатации»;
  • 10.11.2 «Специальная оснастка в эксплуатации»;
• «Полуфабрикаты собственного производства»;
• 41 «Товары», за исключением:
• 42.01 «Торговая наценка в автоматизированных торговых точках»;
• «Готовая продукция»;
• 45 «Товары отгруженные», за исключением:
  • 45.04 «Переданные объекты недвижимости»;
• 004.01 «Товары на складе»;
• 003.01 «Материалы на складе».

Для этих счетов можно установить аналитику учета запасов:

• по номенклатуре (наименованиям запасов);
• по партиям (документам поступления);
• по складам (местам хранения).

Пример: формирование проводки по субсчету 41 «Товары».

По номенклатуре (наименованиям запасов)

Флажок По номенклатуре (наименованиям запасов) установлен по умолчанию, сбросить его невозможно. Его установка означает наличие аналитики по номенклатуре на счетах учета ТМЦ.

По партиям (документам поступления)

Установка флажка По партиям (документам поступления) означает наличие аналитики по документам поступления на счетах учета ТМЦ. Этот способ предполагает, что запасы поступают отдельными партиями и каждая партия запасов учитывается отдельно.

По складам (местам хранения)

Установка флажка По складам (местам хранения) означает наличие аналитики по складам на счетах учета ТМЦ.

Вести учет запасов по складам можно:

• по количеству;
• по количеству и сумме.

По складам (местам хранения) — По количеству

В разрезе складов ведется только количественный учет. При формировании бухгалтерских отчетов по аналитике Склады данные будут заполнены только по количеству.

По складам (местам хранения) – По количеству и сумме

По складам ведется и количественный и суммовой учет.

При формировании бухгалтерских отчетов по аналитике Склады будут заполнены количественные и суммовые показатели.

Учет товаров в рознице

Настройка учета товаров в рознице управляет субконто на счетах:

• 41.12 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)»;
• 42.02 «Торговая наценка в НТТ».

Ведение учета товаров в рознице возможно:

• по складам;
• по номенклатуре (обороты);
• по ставкам НДС.

По складам

Учет по складам в рознице предопределен. Флажок По складам установлен по умолчанию, сбросить его нельзя. Он означает наличие аналитики по складам на счетах учета товаров в рознице.

Механизмы бухгалтерского учета позволяют реализовать систему двойной записи бухгалтерского учета. Они не навязывают разработчику собственно принципов ведения бухгалтерского учета и позволяют создавать модели учета, применимые как в России, так и в других странах.

Можно перечислить следующие основные возможности, реализуемые механизмами бухгалтерского учета:

• ведение многоуровневых планов счетов с произвольной иерархией, в которых поддерживается фиксированная или переменная разрядность кодов счетов;
• ведение аналитического учета в нескольких разрезах и уровнях;
• ведение учета одновременно по нескольким планам счетов;
• ведение консолидированного учета по нескольким юридическим лицам;
• возможность указания для отдельных разрезов аналитики произвольного числа видов учета, таких как количественный, суммовой, валютный учет и т.д.;

Ведение бухгалтерского учета в системе 1С:Предприятие обеспечивается тремя объектами прикладного решения:

План счетов, План видов характеристик и Регистр бухгалтерии:

План счетов позволяет описать совокупность синтетических счетов, предназначенных для группировки информации о хозяйственной деятельности предприятия. Путем настройки плана счетов и организуется, собственно, требуемая система учета. Прикладное решение может содержать любое необходимое количество планов счетов.

План видов характеристик используется для описания объектов аналитического учета, в разрезе которых будет вестись учет на тех или иных счетах.

Регистр бухгалтерии используется для отражения в системе 1С:Предприятие информации о хозяйственных операциях и получения итоговых данных о состоянии учета. Регистр бухгалтерии связан с одним из используемых планов счетов и хранит бухгалтерские итоги в соответствии с его структурой.

План счетов

Структура плана счетов
Планы счетов поддерживают многоуровневую иерархию "счет - субсчета". Каждый план счетов может включать необходимое количество счетов первого уровня. К каждому счету может быть открыто нужное количество субсчетов. В свою очередь, каждый субсчет может иметь свои субсчета - и т.д. Количество уровней вложенности субсчетов в системе 1С:Предприятие неограниченно:

Создание и редактирование счетов может выполняться как разработчиком (предопределенные счета), так и пользователем, в процессе работы с прикладным решением. Однако пользователь не может удалять счета, созданные разработчиком.

По любому счету или субсчету возможно ведение аналитического учета. При создании и редактировании плана счетов требуемому счету или субсчету можно поставить в соответствие необходимое количество субконто - объектов аналитического учета:

Для того чтобы иметь возможность указания субконто для счетов, план счетов связывается с планом видов характеристик, в котором описаны виды субконто, применяемые для этого плана счетов:

Для каждого счета можно задать несколько видов учета, например количественный и валютный. Кроме этого можно задать несколько признаков учета субконто (например, суммовой, количественный, валютный). Признаки учета субконто позволяют установить признак использования того или иного вида субконто при формировании предопределенных счетов.

Также с каждым счетом и субсчетом может быть связан ряд дополнительной информации, которая хранится в реквизитах. Например, это может быть признак, запрещающий использовать счет в проводках:

Формы плана счетов
Для того чтобы пользователь мог просматривать и изменять данные, содержащиеся в плане счетов, система поддерживает несколько форм представления плана счетов. Система может автоматически генерировать все нужные формы; наряду с этим разработчик имеет возможность создать собственные формы, которые система будет использовать вместо форм по умолчанию:

Для просмотра данных, содержащихся в плане счетов, используется форма списка. Она позволяет выполнять навигацию по плану, просматривать счета в иерархии и в виде простого списка, добавлять, помечать на удаление и удалять счета. Форма списка позволяет выполнять сортировку и отбор отображаемой информации по нескольким критериям:

Для просмотра и изменения отдельных счетов используется форма счета. Как правило, она представляет данные в удобном для восприятия и редактирования виде:

Кроме этих двух форм для плана счетов поддерживается форма выбора конкретного счета из списка. Она, обычно, содержит минимальный набор информации, необходимой для выбора того или иного счета и может использоваться, например, для выбора счета при создании бухгалтерской операции.

Субконто

Для описания объектов аналитического учета создается план видов характеристик, в котором задаются как виды субконто, так и типы значений, которые может принимать тот или иной вид субконто:

Регистр бухгалтерии

Структура регистра бухгалтерии
По своему виду регистр бухгалтерии напоминает регистр накопления: он может иметь набор изменений, в разрезе которых накапливаются числовые значения ресурсов. Также он может содержать набор реквизитов для хранения дополнительной информации, связанной с записями регистра:

Регистр бухгалтерии связывается с одним из используемых планов счетов, и хранит бухгалтерские итоги в соответствии с его структурой. Информация в регистре бухгалтерии хранится в виде записей, структура которых строится системой динамически, в зависимости от настроек различных элементов учета, выполненной при редактировании плана счетов. Например, запись может содержать поля для ввода корреспондирующих счетов, сумм, субконто, количества, вида валюты и суммы в валюте:

Регистр бухгалтерии может работать в двух режимах: с поддержкой корреспонденции и без. В случае если выбран режим с поддержкой корреспонденции, будет задействован механизм двойной записи и каждая запись регистра будет содержать обязательные поля СчетДт (счет дебета) и СчетКт (счет кредита). Если же регистр не поддерживает корреспонденцию, каждая запись регистра будет содержать только одно поле - Счет:

Связь с регистратором
Поскольку записи регистра бухгалтерии отражают те или иные хозяйственные операции, выполняемые на предприятии, каждая из них связана с документом, - регистратором, номером строки этого документа, и датой - периодом. Состав документов, которые могут создавать записи в регистре бухгалтерии, задается разработчиком в процессе создания прикладного решения:

Алгоритмы, по которым формируются записи в регистре, описываются средствами встроенного языка в процедурах соответствующих документов. Система содержит специальный конструктор, который помогает разработчику создавать алгоритмы проведения документа.

Уникальность записей
Система обеспечивает контроль уникальности записей, хранящихся в регистре бухгалтерии. Благодаря этому в регистре бухгалтерии не может находиться двух записей, относящихся к одной и той же строке одного и того же документа.

Формы регистра бухгалтерии

Для того, чтобы пользователь мог просматривать данные, содержащиеся в регистре бухгалтерии, система поддерживает форму представления регистра бухгалтерии - форму списка. Она позволяет выполнять сортировку и отбор отображаемой информации по нескольким критериям:

Система может автоматически генерировать эту форму. Наряду с этим разработчик имеет возможность создать собственные формы, которые система будет использовать вместо формы по умолчанию, в том числе и форму набора записей, которая позволяет добавлять, изменять и удалять записи регистра бухгалтерии.

Функциональные возможности регистра бухгалтерии

Основными функциональными возможностями, которые предоставляет регистр бухгалтерии разработчику, являются:

• выбор записей в заданном интервале по заданным критериям;
• выбор записей по регистратору;
• получение остатков и оборотов на указанный момент времени по заданным значениям параметров (счет, субконто, измерения, кор. счет, кор. субконто, кор. измерения);
• получение остатков на указанный момент времени по заданным значениям параметров (счетДт, субконтоДт, счетКт, субконтоКт, измеренияКт, измерения (для балансовых) и измеренияДт, измеренияКт (для не балансовых));
• расчет итогов на указанную дату;
• чтение, изменение и запись набора записей в регистр;
• возможность записи в регистр без пересчета итогов;
• полный пересчет итогов.

План счетов

Для ведения планов счетов бухгалтерского учета в системе 1С:Предприятие используются объекты метаданных типа «План счетов». Объектами данных этого типа являются бухгалтерские счета -- учетные регистры, по которым будет выполняться группировка средств при работе с системой 1С:Предприятие. Конфигуратор системы 1С:Предприятие позволяет создавать практически неограниченное количество планов счетов. Все созданные в Конфигураторе планы счетов можно использовать одновременно.

Планы счетов в системе 1С:Предприятие поддерживают многоуровневую иерархию «счет --субсчета». Каждый план счетов может включать неограниченное число счетов первого уровня. К каждому счету может быть открыто также неограниченное количество субсчетов. В свою очередь, каждый субсчет может иметь свои субсчета -- и так далее. Количество уровней субсчетов в системе 1С:Предприятие ограничивается только общей длиной кода счета (включающей коды субсчетов всех уровней), которая не должна превышать 255.

Структура кода счета может быть задана при создании плана счетов в виде шаблона, состоящего из последовательности символов «#» и «.». Шаблон косвенно задает общее количество уровней субсчетов, которое может быть в плане счетов, и общее количество субсчетов, которое может быть у счета или субсчета.

Система 1С:Предприятие позволяет вести на любом счете или субсчете количественный, валютный и аналитический учет.

Количественный учет можно вести как на счетах (субсчетах), на которых ведется аналитический учет, так и без привязки к аналитике.

Валютный учет можно вести в нескольких валютах, их общее число практически не ограничивается.

Для ведения аналитического учета в системе 1С:Предприятие предназначены объекты метаданных типа «Виды субконто». Субконто в системе 1С:Предприятие называется объект аналитического учета. Термином «субконто» могут быть обозначены любые объекты аналитического учета: основные средства, нематериальные активы, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, материалы, организации, подотчетные лица, договоры, бюджеты. Видом субконто , в свою очередь, называется множество однотипных объектов аналитического учета.

Конфигуратор системы 1С:Предприятие позволяет организовать любое количество видов субконто, в соответствии с требованиями полноты аналитического учета на предприятии.

К любому счету (субсчету) можно «прикрепить» до 5-ти разных видов субконто, и, таким образом, вести аналитический учет на счете в любых необходимых разрезах.

В Конфигураторе для всех планов счетов могут быть заданы общие свойства: длина кода счета и наименования счета; максимальное количество субконто, которое может быть у одного счета (субсчета); а также выполнена настройка свойств аналитического, количественного и валютного учета. Служебные объекты метаданных «Реквизит» могут использоваться для хранения любой дополнительной информации о счете или субсчете. Набор дополнительных реквизитов един для всех бухгалтерских счетов.

Вся работа с объектами метаданных типа «План счетов» ведется в окне «Конфигурация -- Метаданные». Для планов счетов отведена отдельная ветвь дерева метаданных, которая начинается у ключевой фразы «Планы Счетов». На этой ветви также располагаются служебные объекты метаданных -- реквизиты планов счетов.

В разрабатываемой настройке создан план счетов “Основной”, который будет содержать до 3-х субконто. После создания плана счетов в конфигураторе нужно в Конфигураторе либо в 1С:Предприятие заполнить его необходимыми счетами. Для каждого счета можно назначить субконто, а так же отметить какой учет нужно вести по счету (валютный, количественный, забалансовый), а так же активный счет или нет.

В таблице 2.1 представлено движение денежных средств и товаров по счетам в дебето-кредетовом представлении

Таблица 2.1 - Счета

Дебетовый	Кредитовый

Созданный в настройке план счетов приведен на рисунке 2.4.1 и 2.4.2

Рисунок 2.4.1 - План счетов “Счета”